Laatst bijgewerkt: 9 oktober 2026

Doel van deze toelichting

Deze pagina legt uit hoe KCAF omgaat met funderingsgegevens en hoe die zich verhouden tot persoonsgegevens. Het gaat om gegevens die KCAF ontvangt via het Nationaal Funderingsherstel Register (NHR), de erkenningsregeling en meldingen bij het loket.

Persoonsgegevens en objectgegevens

Persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld naam, contactgegevens en facturatiegegevens. Objectgegevens zijn onder meer adressen, pandkenmerken, funderingstypen, herstelgegevens, onderzoeksrapporten, metingen en bouwkundige foto’s.

Objectgegevens zijn niet automatisch anoniem. Een adres, rapport of foto kan direct of indirect naar een persoon herleidbaar zijn. Dan gelden ook daarvoor de regels voor persoonsgegevens.

Waar KCAF funderingsgegevens ontvangt

  • Nationaal Funderingsherstel Register: bij een aanmelding ontvangt KCAF het adres, gegevens over het uitgevoerde herstel en de bijbehorende ontwerp-, uitvoerings- en opleverdocumenten.
  • Erkenningsregeling: bedrijven leveren voorbeeldrapporten, QuickScans en referentieprojecten aan voor de beoordeling.
  • Vragen en meldingen: wie een vraag stelt over een pand, vermeldt vaak de locatie en beschikbare informatie.

Doeleinden

KCAF gebruikt deze gegevens om aanmeldingen te beoordelen en te registreren, om bedrijven te toetsen en om vragen te beantwoorden. Daarnaast kunnen gegevens in geanonimiseerde of samengevoegde vorm worden gebruikt voor kwaliteitsborging en landelijke inzichten, voor zover de rechten op de data en de privacyregels dat toestaan. KCAF publiceert geen rapporten of persoonsgegevens van individuele panden.

Rollen

KCAF is verantwoordelijk voor de verwerking binnen haar eigen registers en regelingen. Het aanmeldformulier van het NHR draait op het platform van FunderConsult; bij dat formulier staat de privacy-informatie die daarvoor geldt. Rapporten die voor de erkenningsregeling worden ingediend, gebruikt KCAF alleen voor de beoordeling.

Foto’s en vrije tekst

Foto’s en vrije tekst kunnen onbedoeld persoonsgegevens bevatten. Vermijd herkenbare personen, kentekens en contactgegevens als die niet nodig zijn, of maak ze onherkenbaar. Een rapport op pandniveau is niet zonder controle als anoniem aan te merken.

Bewaren, delen en beveiliging

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel of een wettelijke verplichting. Ook bij langdurige bewaring van objectgegevens blijft herleidbaarheid van belang. Delen met andere partijen gebeurt alleen als dat past bij het doel en de afspraken. Zie de privacyverklaring voor bewaartermijnen en ontvangers.

Akkoord

Een akkoord bij een aanmelding is geen algemene toestemming voor ieder toekomstig gebruik van persoonsgegevens. Deze toelichting vervangt geen privacyverklaring of afzonderlijke afspraken.

Vragen

Vragen over persoonsgegevens kunt u stellen via info@kcaf.nl.